一是加强学习。认真学习《审计机关审计档案管理规定》和《审计文件材料立卷归档操作规程》等相关规定,明确审计项目档案整理的具体要求,切实增强审计人员档案管理责任意识和规范化意识,促进审计人员熟悉审计档案资料归档流程,做好审计档案归档前期准备工作。
二是压实责任。坚持谁主审谁立卷,落实档案管理主体责任,对2023年度开展的审计项目,由项目主审牵头,审计项目组成员分工协作,共同完成审计文件材料收集、归类整理和目录编撰,严格按照规定的文书格式、内容进行整理,以结论类、证明类、立项类、备查类文件材料的顺序及时归档。
三是深入检查。通过局领导审、审计组内部审、科室相互审等方式提升审计档案质量,严格对照上级审计机关审计业务质量检查情况的通报,从审计项目文件材料真实性、完整性、有效性、规范性等方面出发,逐项对比、深入查找档案存在的问题,对查出的问题,做到应改尽改、及时完善。
四是归纳总结。审计档案是审计过程的浓缩,是在回顾整个审计项目实施的全过程。在审计项目档案整理过程中,查找在审前调查阶段、实施阶段和审计报告阶段等环节中存在的不足,推动在今后的审计工作中得以改进和完善,切实提升审计人员业务能力,从而促进审计质量的提升。